Der geschäftsführende Vorstand legte ein vorläufiges Jahresergebnis 2009 vor, dass trotz einiger kostenträchtiger Umstrukturierungsmaßnahmen bei der Vereinszeitung und dem Internetportal, sogar mit einem kleinen Überschuß positiv ausfiel.Positiv zu vermerken war auf der Einnahmenseite vor allem ein weiterer Mitgliederzuwachs in 2009 und ein positives Ergebnis des Johannismarktes.
Defizitär einige vom OGV durchgeführte Veranstaltungen wie der Frühlingsmarkt, der nach Ansicht aller Anwesenden deutlich unter Wert läuft, und „Umstadt ein Gedicht“. Man war sich aber einig darüber, dass man die Veranstaltungen zunächst nicht aufgeben möchte. Insbesondere die Verbindung von Kultur und Einkauf bei „Umstadt ein Gedicht“ und die diesbezügliche positive Resonanz auf diese Veranstaltung ist Grund genug an diesem Umstädter Ereignis festzuhalten. Allerdings muss hier teilweise das Konzept, frühzeitige Planung und Vermarktung überarbeitet werden, um dieses Event auch wirtschaftlich tragbar zu machen.
Eines der Hauptthemen war wieder einmal die dünne Personaldecke an ehrenamtlichen Helfer in den Ausschüssen.
Nachdem sich der Ausschuss Vereinsmarketing im Verlauf der letzten 12 Monate restrukturieren konnte und zwischenzeitlich mit einer kleinen gut abgestimmten Gruppe für das Vereinsmagazin, das Online-Portal, PR Arbeit und Neumitgliederbetreuung sorgt, gibt es im Ausschuss Messen und Märkte ein neues Problem. Die Ausschussvorsitzenden Fabienne Mohrhard kündigte an, daß sie den Ausschussvorsitz zukünftig nicht mehr übernehmen könne, da Sie familiär und beruflich zu stark gebunden sei. Ihre Mitarbeit im Ausschuss wolle Sie zwar aufrecht erhalten, den Vorsitz können Sie aber mittelfristig nicht mehr besetzen.
Gerade dieser Ausschuss ist aber verantwortlich für die vielen Veranstaltungen des OGV und zwar nominell stark besetzt, aber in der Realität sind es immer nur wenige Akteure die die Arbeit machen. Ein Verein wie der OGV ist nun mal keine Eventagentur mit festen Mitarbeitern.
Somit ist die aus dem Vereinsmarketing kommende Forderung, sich als Verein mit der Stadt in ein Boot zu setzen und eine schlagkräftige Institution „Umstadt Marketing“, mit professioneller Besetzung ins Leben zu rufen, nicht unbegründet.
Man muss erkennen, wenn man an seine Grenzen stößt, und die sind zumindest auf Seiten des OGV erreicht. Trotzdem war man sich darüber einig, die bestehenden Aktivitäten nicht einzugrenzen, sondern mit den gegebenen Mittel zumindest zu versuchen sie zu optimieren.
Eingehend auf die Berichterstattung im Umstädter über den 1. OGV Stammtisch, stellte der Vorstand klar, dass er keineswegs die Gründung eines Stadtmarketings verhindere, sondern das von der Stadt und auch der Kommission für Stadtmarketing bisher noch keine konkrete Initiative zur Erarbeitung eines Konzeptes für den angedachten Stadtmarketingverein angestoßen worden sei . Wenn bei den Anwesenden in der Stammtischrunde ein anderer Eindruck entstanden sei, so lag dies nicht in seiner Absicht.
Anderseits sei der Hinweis auf die kommenden Vorstandswahlen durchaus erforderlich gewesen, da der Fortbestand des OGV nun einmal von einem neuen, im Mai zu wählenden Vorstand abhängig sei. Das Engagement und die Bereitschaft zur Übernahme einer Vorstandsposition halte sich jedoch derzeit bei den Mitgliedern in Grenzen. Bei den Bemühungen des Vorstandes in den Jahren 2008 und 2009, neu Mitstreiter zu finden, hatten sich glücklicherweise mehrere Mitglieder zur Mitarbeit bereit erklärt, anderenfalls hätten schon in diesen Jahren einige Veranstaltungen und Entwicklungen, insbesondere die Umgestaltung der Info Post in „Der Umstädter“ und die Ausgestaltung der Homepage als Werbemedium für Mitglieder nicht realisiert werden können. An dieser Stelle wurde den beteiligten Aktiven nochmals ein besonderer Dank des Vorstands für ihr Engagement ausgesprochen.
Hinsichtlich des Stadtmarketings habe es der zukünftige Vorstand schon aufgrund des Zeitfaktors in der Hand, dieser Idee in Umstadt neue Impulse zu geben bzw. neue Wege zu beschreiten. Man habe vor allem in den vergangenen Jahren erfolgreich dafür gesorgt, die Vereinsfinanzen auf stabile Füße zu stellen und mit so mancher Veranstaltungsidee wie „Umstadt ein Gedicht“ auch neue Impulse gesetzt.
Ein weiteres Thema waren die immer beliebter werdenden OGV Einkaufsgutscheine. Im Jahr 2009 wurden rund 2000 Einkaufsgutscheine über den OGV und die örtlichen Kreditinstitute ausgegeben, und diese Aktion wurde vom OGV mit rund 1600 Euro bezuschusst. Auch hier muss nach einer Optimierung der Kosten geschaut werden, da jeder Gutschein derzeit die Vereinskasse mit rund 70 Cent belastet.
Abschließend wurde der Termin für die nächste Jahreshauptversammlung, mit Vorstandswahl, auf den 20. Mai 2010 festgelegt. Die Veranstaltung findet auch dieser Jahr, Dank der freundlichen Unterstützung der Sparkasse, wieder im Forum S der Sparkasse in Groß-Umstadt statt und beginnt um 19.45 Uhr.
Defizitär einige vom OGV durchgeführte Veranstaltungen wie der Frühlingsmarkt, der nach Ansicht aller Anwesenden deutlich unter Wert läuft, und „Umstadt ein Gedicht“. Man war sich aber einig darüber, dass man die Veranstaltungen zunächst nicht aufgeben möchte. Insbesondere die Verbindung von Kultur und Einkauf bei „Umstadt ein Gedicht“ und die diesbezügliche positive Resonanz auf diese Veranstaltung ist Grund genug an diesem Umstädter Ereignis festzuhalten. Allerdings muss hier teilweise das Konzept, frühzeitige Planung und Vermarktung überarbeitet werden, um dieses Event auch wirtschaftlich tragbar zu machen.
Eines der Hauptthemen war wieder einmal die dünne Personaldecke an ehrenamtlichen Helfer in den Ausschüssen.
Nachdem sich der Ausschuss Vereinsmarketing im Verlauf der letzten 12 Monate restrukturieren konnte und zwischenzeitlich mit einer kleinen gut abgestimmten Gruppe für das Vereinsmagazin, das Online-Portal, PR Arbeit und Neumitgliederbetreuung sorgt, gibt es im Ausschuss Messen und Märkte ein neues Problem. Die Ausschussvorsitzenden Fabienne Mohrhard kündigte an, daß sie den Ausschussvorsitz zukünftig nicht mehr übernehmen könne, da Sie familiär und beruflich zu stark gebunden sei. Ihre Mitarbeit im Ausschuss wolle Sie zwar aufrecht erhalten, den Vorsitz können Sie aber mittelfristig nicht mehr besetzen.
Gerade dieser Ausschuss ist aber verantwortlich für die vielen Veranstaltungen des OGV und zwar nominell stark besetzt, aber in der Realität sind es immer nur wenige Akteure die die Arbeit machen. Ein Verein wie der OGV ist nun mal keine Eventagentur mit festen Mitarbeitern.
Somit ist die aus dem Vereinsmarketing kommende Forderung, sich als Verein mit der Stadt in ein Boot zu setzen und eine schlagkräftige Institution „Umstadt Marketing“, mit professioneller Besetzung ins Leben zu rufen, nicht unbegründet.
Man muss erkennen, wenn man an seine Grenzen stößt, und die sind zumindest auf Seiten des OGV erreicht. Trotzdem war man sich darüber einig, die bestehenden Aktivitäten nicht einzugrenzen, sondern mit den gegebenen Mittel zumindest zu versuchen sie zu optimieren.
Eingehend auf die Berichterstattung im Umstädter über den 1. OGV Stammtisch, stellte der Vorstand klar, dass er keineswegs die Gründung eines Stadtmarketings verhindere, sondern das von der Stadt und auch der Kommission für Stadtmarketing bisher noch keine konkrete Initiative zur Erarbeitung eines Konzeptes für den angedachten Stadtmarketingverein angestoßen worden sei . Wenn bei den Anwesenden in der Stammtischrunde ein anderer Eindruck entstanden sei, so lag dies nicht in seiner Absicht.
Anderseits sei der Hinweis auf die kommenden Vorstandswahlen durchaus erforderlich gewesen, da der Fortbestand des OGV nun einmal von einem neuen, im Mai zu wählenden Vorstand abhängig sei. Das Engagement und die Bereitschaft zur Übernahme einer Vorstandsposition halte sich jedoch derzeit bei den Mitgliedern in Grenzen. Bei den Bemühungen des Vorstandes in den Jahren 2008 und 2009, neu Mitstreiter zu finden, hatten sich glücklicherweise mehrere Mitglieder zur Mitarbeit bereit erklärt, anderenfalls hätten schon in diesen Jahren einige Veranstaltungen und Entwicklungen, insbesondere die Umgestaltung der Info Post in „Der Umstädter“ und die Ausgestaltung der Homepage als Werbemedium für Mitglieder nicht realisiert werden können. An dieser Stelle wurde den beteiligten Aktiven nochmals ein besonderer Dank des Vorstands für ihr Engagement ausgesprochen.
Hinsichtlich des Stadtmarketings habe es der zukünftige Vorstand schon aufgrund des Zeitfaktors in der Hand, dieser Idee in Umstadt neue Impulse zu geben bzw. neue Wege zu beschreiten. Man habe vor allem in den vergangenen Jahren erfolgreich dafür gesorgt, die Vereinsfinanzen auf stabile Füße zu stellen und mit so mancher Veranstaltungsidee wie „Umstadt ein Gedicht“ auch neue Impulse gesetzt.
Ein weiteres Thema waren die immer beliebter werdenden OGV Einkaufsgutscheine. Im Jahr 2009 wurden rund 2000 Einkaufsgutscheine über den OGV und die örtlichen Kreditinstitute ausgegeben, und diese Aktion wurde vom OGV mit rund 1600 Euro bezuschusst. Auch hier muss nach einer Optimierung der Kosten geschaut werden, da jeder Gutschein derzeit die Vereinskasse mit rund 70 Cent belastet.
Abschließend wurde der Termin für die nächste Jahreshauptversammlung, mit Vorstandswahl, auf den 20. Mai 2010 festgelegt. Die Veranstaltung findet auch dieser Jahr, Dank der freundlichen Unterstützung der Sparkasse, wieder im Forum S der Sparkasse in Groß-Umstadt statt und beginnt um 19.45 Uhr.
